Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant administratif et qualité (H/F)
En tant qu'Assistant/te du/de la Directeur/trice Qualité et Certification, vous serez en charge de :

La gestion des Listes Positives transmises:
-Vérification des informations contenues dans la LP et, le cas échéant, information au service concerné du laboratoire des modifications et/ou corrections à y apporter.
-Diffusion d'informations promotionnelles aux Attachés à l'Information Thérapeutique (AIT) et/ou Délégué Hospitalier (DH) concernés
La gestion des dotations :
-Suivi et gestion des stocks, réception et diffusion selon les modalités définies par les laboratoires
-Retour ou destruction réalisés selon les demandes contractuelles des laboratoires.
La gestion administrative :
-Suivi du tableau récapitulatif des éléments promotionnels obsolètes à chaque campagne avec mise en place des actions.
-Gestion des documents promotionnels et modalités de restitution ou destruction auprès des AIT et/ou DH lors d'une sortie des effectifs
-Etablissement des attestations de destruction globale

Vous disposez d'une solide expérience administrative, idéalement dans le secteur pharmaceutique/santé.
-Rigueur et sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation, réactivité et proactivité
-Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et d'écoute
-Maitrise de l'outil informatique (plateforme de formation, Word, Excel .)
-Gestion documentaire
-Des compétences en qualité (mise en œuvre et suivi du système de management de la qualité, indicateurs qualité, audit, ..)
Vos avantages :
-Rémunération de 13.93 euros brut de l'heure.
-Remise de ticket restaurant d'une valeur faciale de 11,97 euros.
-Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité.
-Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil.
-Congés payés et RTT.
-Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé.
-CET à 8 %.
-CSE, CSEC.
-FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.).
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